Établir son état des lieux d’entrée au bon moment !

Article mis à jour le 01 mai 2025

? Le moment de l’État des lieux d’entrée : une étape essentielle

? Quand doit-il être réalisé ?
L’état des lieux d’entrée doit être dressé :
✔️ Avant l’occupation des lieux (locaux inoccupés).
✔️ Durant le premier mois d’occupation.


? Un constat détaillé et contradictoire

Lors de l’entrée dans le logement, notre expert immobilier établira un rapport précis, mentionnant :
? L’état général du bien et de ses équipements.
? Les éventuelles observations et recommandations pour l’entretien du bien.
? Les relevés de compteurs accessibles et l’inventaire des clés.
? La centralisation des attestations d’entretien disponibles.

? Pourquoi est-ce important ?
? Un état des lieux bien réalisé permet d’éviter tout litige entre locataire et bailleur.
? L’expert peut aussi donner des conseils utiles pour le bon entretien du logement.
? Les points flous (comme la périodicité des entretiens) seront clarifiés dès le départ.

? Comment désigner un expert pour l’état des lieux ?

Deux options simples s’offrent à vous :

1. Compléter la “Convention d’expertise locative”
Disponible en téléchargement dans la section Documents administratifs. Une fois le document reçu, nous vous proposerons un rendez-vous dans les meilleurs délais.

2. Inclure une clause dans le bail
Vous pouvez prévoir notre désignation directement dans le contrat de bail. Voici un exemple de clause recommandée :

_« À défaut de réaliser l’état des lieux d’entrée directement entre les parties, celles-ci conviennent qu’il sera dressé par le Bureau d’Expertises NICOLAÏ & ASSOCIÉS, Géomètres-Experts assermentés et Experts Immobiliers (www.expertsnicolai.be – 010/45.10.05). Les parties mandatent ce Bureau en qualité d’expert unique. L’état des lieux, annexé au bail, fera l’objet d’un enregistrement. L’intervention de l’expert s’effectuera à frais communs.

Pour l’état des lieux de sortie, les parties devront désigner leur(s) expert(s) au plus tard 15 jours avant la fin du bail. À défaut d’accord, elles pourront saisir le Juge de Paix.

Sauf avis contraire notifié par courrier recommandé dans les 15 jours précédant la fin du bail, les parties mandatent d’ores et déjà le même expert pour réaliser l’état des lieux de sortie. Celui-ci tiendra compte des dispositions légales, contractuelles, de l’usure normale, de la vétusté, de l’entretien locatif et de la durée d’occupation.

Cet état des lieux de sortie sera établi au plus tard le dernier jour ouvrable du bail avant 14h, à frais partagés. »_

 


✅ Une garantie de sérénité

Faire appel à un expert neutre et qualifié, c’est :

  • ? Bénéficier d’une procédure structurée et professionnelle.

  • ? Garantir une relation sereine entre parties.

  • ? Se prémunir contre les incertitudes ou désaccords futurs.


? Besoin d’un état des lieux fiable, détaillé et conforme ?

? Contactez-nous dès aujourd’hui :
✉️ info@expertsnicolai.be | ☎️ +32 (0)10 45 10 05
? www.expertsnicolai.be

 

À télécharger

Guides pratiques, modèles et formulaires utiles à télécharger gratuitement.

Autorisation d'Etat des lieux d'entrée Expert seul (Student)

Document à compléter et remettre à l'expert pour qu'il réalise votre état des lieux d'entrée sans votre présence.

Télécharger (.pdf)

Convention d’ETAT DES LIEUX D’ENTREE par Expert

Convention document complétant ou rectifiant la mission de l’expert et les conditions dans lesquelles l’Etat des lieux d’Entrée obligatoire et légal sera fait.

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